個人情報の取扱いについて

1. お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

当社との間で締結した契約等の履行のため

当社が業務委託を受け代行しておこなう契約等の履行のため

各種お知らせ、ご案内のため

アンケート調査等のご依頼、各種お問合せ、各種資料請求やその他ご依頼等への対応のため

その他事前にご同意頂いた目的のため

2. 株主に対する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

配布物の送付及び連絡のため

各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため

支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

3. 採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考・内定者管理のため

4. 当社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

協同作業の運営及びそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供及び配布物等の授受のため

5. 当社及び当社施設の近隣住⺠等に関する個人情報

緊急時その他の必要な連絡のため

6. 当社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

7. 退職者等に関する個人情報

OB会の案内等、親睦活動における必要な連絡

物故者慰霊のための必要な連絡

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、ご本人様の同意を得るものとします。
ただし、法令等で 認められている場合を除きます。

1. 開示等の申し出先

開示等のご請求は、なりすましによる個人情報の漏えいを防ぐため、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、申請書類と併せて所定の手数料を「現金書留」で郵送いただくか、もしくは当社へ申請書をお持ちいただき、窓口にて所定の手数料をお支払いください。

2. 開示等の請求にかかる手数料

開示の請求(氏名、年齢、住所等の保有個人データの開示)、個人情報の利用目的の通知の請求(保有個人データ項目および利用目的の通知)1件につき、1000円(消費税別)の手数料が必要です。
手数料が不足等の場合は、その旨ご連絡申し上げますが、当社が指定する方法、期日までに手数料のお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3. 開示等の請求に対する回答方法について

開示等の請求書に記載された住所宛てに書面(簡易書留郵便)にて回答致します。
なお、代理人による請求であっても、直接ご本人に回答する場合がございますので予めご了承願います。

4. 開示等の請求にかかる手続きで取得した個人情報の利用目的について

開示等の求めにともない当社が取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用致します。

5. 保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。
なお、不開示についても所定の請求にかかる手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合

代理⼈申請に際して、代理権が確認できない場合

所定の申請書に不備がある場合

開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合

本人第三者の生命、身体、財産その他の権利利権を害する恐れがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合